1. विवरण
कार्य, रिकॉर्डिंग का प्रकार, उसकी अवधि, फ़ॉर्मैट, स्रोत और आवश्यक अंश भेजें।
2. सहमति
मूल फ़ाइलें, संग्रहण माध्यम, नमूने, प्रश्न, कीमत, अवधि और बड़ी सामग्री सुरक्षित भेजने का तरीका स्पष्ट किया जाता है।
3. जाँच
विशेषज्ञ विधियों और सीमाओं को दर्ज करते हुए कार्य की सीमा में उपलब्ध रिकॉर्डिंग और सामग्री का अध्ययन करता है।
4. परिणाम
सहमत दस्तावेज़ इलेक्ट्रॉनिक रूप में या कागज़ पर दिया जाता है; संग्रहण माध्यम स्थापित प्रक्रिया से लौटाए जाते हैं।