1. 説明課題、記録の種類、長さ、形式、出所、必要な区間をお知らせください。2. 条件の合意元のファイル、記録媒体、試料、質問、料金、期限、大容量資料を安全に受け渡す方法を明確にします。3. 調査専門家は、手法と制約を記録しながら、課題の範囲内で利用可能な記録と資料を調べます。4. 成果合意した文書は電子形式または紙媒体で交付し、記録媒体は定めた手順で返却します。