الصوت والفيديو
سلّم الملف الأصلي دون إعادة حفظه ومعلومات عن التسجيل إن توفرت.
وسائط التخزين
احتفظ بالهاتف أو جهاز التسجيل أو بطاقة الذاكرة أو أي مصدر آخر للتسجيل إذا استلزم الفحص ذلك.
النماذج
قد تتطلب مقارنة الصوت عينات كلام صالحة ومعلومات عن ظروف الحصول عليها.
الوثائق
عند توفرها: القرار والأمر والأسئلة والمحضر والتقرير السابق لمراجعته.
الملفات الكبيرة
يقبل النموذج ما يصل إلى عشرة ملفات بحجم 10 ميغابايت لكل منها، وبحجم إجمالي حتى 15 ميغابايت. واتفق بصورة منفصلة على تسليم التسجيلات الكبيرة ووسائط التخزين المادية.
كيفية تسمية مقاطع الصوت والفيديو المتنازع بشأنها
من المفيد إرفاق قائمة حصر قصيرة بالتسجيل. ولكل ملف، بيّن المصدر والجهاز أو المنصة وطريقة الحفظ المعروفة والفترة المتعلقة بالمهمة. وإذا حصلت على التسجيل من شخص آخر، فاذكر مسار الحصول عليه هذا تحديدًا. ويجب أن يظل الملف الأولي والنسخة اللاحقة قابلين للتمييز ضمن المجموعة.
أعدّ قائمة بالمقاطع: اسم الملف وموضع البداية والنهاية ومضمون السؤال والتوضيحات اللازمة. مثلًا: يلزم تحديد الكلمات في مداخلة محددة، أو مقارنة الصوت بالعينة المقدمة، أو التحقق من استمرارية جزء معين. ولا يبين طلب عام واحد مثل «فحص الفيديو كله» الإجراءات المتخصصة اللازمة فعلًا.
- سلّم الملف الكامل المتاح، وحدد المقطع المختار في قائمة الحصر.
- بالنسبة للتسجيل متعدد القنوات، احتفظ بالقنوات والمعلومات عن وظيفة كل منها.
- إذا توفرت ملفات مصدّرة مختلفة، فاحتفظ بها مع شرح الاختلافات.
- أرفق التفريغ النصي والترجمة النصية وتعليقاتك الخاصة منفصلة عن التسجيل.
- لمقارنة الصوت، صف منشأ العينات وظروف الحصول عليها.
لا تحسّن النسخة المحفوظة الوحيدة من أجل صوت أوضح. وإذا كانت المعالجة قد أُجريت، فأبلغ عنها واحتفظ بالنسخة المتاحة قبل المعالجة. وقد يفيد الصوت المرشّح كمادة مساعدة، لكن يجب أن يكون تاريخ الحصول عليه واضحًا. ويُفضّل وسم المواضع غير المفهومة في التفريغ النصي بوضوح، دون إضافة كلمات مفترضة على لسان المتحدث.