1. 適用範囲
1.1. 本条件は、ウェブサイトhttps://video-sound.moscow/のお問い合わせフォームおよびその後の当該お問い合わせに関するやり取りを通じて、個人事業主であるIndividual Entrepreneur Andrei Viktorovich Svirin（ИНН 772872317733、ОГРНИП 322774600176722。以下「管理者」）に文書、写真、その他のファイル（以下「資料」）を提供する手順を定めます。
1.2. 郵送先：117647、モスクワ市、私書箱15。資料および個人データに関する連絡先メールアドレス： privacy@video-sound.moscow.
1.3. ИНН — 納税者識別番号。ОГРНИП — 個人事業主の国家基本登録番号。
2. 送信者による確認
2.1. 送信者は資料の提供に当たり、それを適法に取得し、お問い合わせの検討のために管理者に提供し閲覧させるための必要な権利、またはその他の適法な根拠を有することを確認します。
2.2. 送信者が他者を代理する場合、該当する権限を有することを確認します。資料に他者の個人データ、法的に保護された情報、または知的権利の対象が含まれる場合、送信者はお問い合わせの範囲内でそれらを提供・利用するための適切な根拠を確保します。法律が要求する同意および許可は、提供前に取得しなければなりません。
2.3. 管理者から合理的な理由に基づく請求があった場合、送信者は、権限および提供の法的根拠を確認する情報と文書を提出します。送信前に、お問い合わせの検討に不要な情報を除外または非表示にします。
2.4. 送信者は、自己の義務違反および提供した表明の正確性について、ロシア連邦の法令が定める範囲で責任を負います。本条件は、管理者のあらゆる行為について送信者に無条件の責任を課すものではなく、管理者自身の法定義務と責任を免除するものでもありません。
3. 許容される資料の利用
3.1. 送信者の権利の範囲内で、資料の提供は、お問い合わせの検討、事情の確認、予備評価、回答の準備に必要な範囲に限り、管理者による受領、閲覧、技術的複製、保存、分析、利用を許可します。個人データは、法律に定める独立した根拠がある場合にのみ取り扱います。
3.2. 資料の提供は、排他的権利の譲渡を意味せず、公開、独自の広告利用、一般公開データベースへの収録、アクセス解析サービスへの提供を許可するものではありません。他者への開示は、適切な根拠がある場合に必要な範囲でのみ認められ、取扱方針に記載する技術処理の委託先への提供、または法定の場合を含みます。
3.3. 契約を締結した場合、サービス提供のための資料の利用は、契約および適用される法的根拠によって定めます。最初のお問い合わせだけで、あらゆる情報をあらゆる調査に利用する権利が与えられるわけではありません。
3.4. 送信者の確認は、資料に記載されたすべての人の同意を意味しません。管理者は、十分な取扱根拠があるかを自ら確認します。根拠の欠如や過剰な情報が判明した場合は利用を制限し、不法に取り扱われているデータを利用停止にして、法定期間内に削除します。
4. 保存と削除
4.1. 契約に至らなかった問い合わせの資料は、メールや他の利用システム内の写しも含め、最後の実質的なメッセージから最長90暦日保存します。その後の通信がなければ、問い合わせの受領日から起算します。目的の達成または期限後は、独立した適法な保存根拠がなければ削除します。
4.2. 一時アップロードファイルは、添付メールの作成に使用します。処理プログラムは、添付ファイルの恒久的な公開アーカイブを作成しません。一時アップロードは、リクエスト終了後にサーバー環境の機能で消去します。配信済みメール内の添付ファイルのコピーには所定の保存期間が適用され、使用するすべてのメールシステムで削除しなければなりません。
4.3. 契約を締結した場合、必要な資料と作成文書は、契約および法令に基づいて取り扱います。法定の会計文書および権利保護に必要な情報の保存期間は別途定めます。その根拠があっても、過剰な資料を保存することは認められません。
4.4. 送信者または個人データ本人は、資料の削除について管理者の連絡先に問い合わせることができます。請求は、権限および適用される保存根拠を確認した上で検討します。本条件への同意に関する最小限の情報は、次の文書に示す範囲と根拠に基づき保存することがあります： 個人データ取扱方針。ただし、ファイルの内容と名称は含めません。
5. 条件の承諾
5.1. ファイルをアップロードする際、送信者は、本条件へのリンクの横にある、資料の適法な取得と提供権限を確認する独立した欄に、自らチェックを入れます。この欄はあらかじめ選択されていません。その後、お問い合わせの送信ボタンを押します。管理者は、承諾の事実、日付、送信ページ、条件の版を記録します。
5.2. このチェックは資料提供条件の確認であり、個人データ取扱いに関する別途の同意の代わりにはなりません。ファイルを提供しない場合、資料に関するチェックは不要です。